Vart tar alla gamla data vägen?

I offentlig sektor finns i många fall krav på att handlingar ska bevaras. Det innebär att de inte får gallras (kastas) utan ska bevaras för eftervärlden, forskning mm. Detta beskrivs i både lagar och förordningar. Få vet att de bryter mot dessa, varje dag.
Problemet uppstår när allt mer av ”handlingarna” tas emot, skapas och lagra digitalt i dator. Trenden är att hela kedjan från medborgare till arkiv ska vara digital.

En speciellt utmaning är att datorprogram kommer används och i vissa fall försvinner. Vem minns Word Perfect idag ? Det var det vanligaste ord-/text-programmet innan MS Word slog igenom ordentligt. Idag kan det vara svårt att läsa Word Perfect filer. Risken är att informationen i dessa filen går förlorad.

Hur ska man lagra utan att bryta mot lagen och framför allt tillse att information kan återsökas både nu och i framtiden?
Svaret är e-arkiv eller system för informationsförsörjning. I dessa lagras informationen i standardiserat format och med standardiserade meta-data, så att återsökning kan ske både nu och i framtiden.

Bloggat av Bertil Thunberg
http://www.evernet.se

Annonser

Guide för kommunal e-utveckling

Nu finns det en guide för kommunal e-utveckling. Den är framtagen av e-utvecklingsrådet i Jönköpings län i samverkan med VINNOVA och är en bilaga till Guide för effektiv regional e-utveckling.
Guiden innehåller bland annat

• Introduktion till e-utveckling
• Tio goda råd för e-utvecklingsarbetet
• Modell för e-utveckling i en kommun
• Förberedelser inför regional samverkan inom e-utveckling
• Framtagning av en lokal digital agenda
Guiden finns att ladda ner på :

http://www.regionjonkoping.se/web/Effektiv_e-utveckling.aspx

Hittat av Bertil Thunberg (medförfattare till guiden)
http://www.evernet.se

Glöm e, nu är det m som gäller!

e-utveckling har varit modeordet under de senaste åren. Fokus har varit e-tjänster att använda via datorn hemma eller på jobbet.
Men den snabba spridningen av smarta telefoner har gjort att användningen av dessa tjänster allt mer utförs via telefoner. Därför måste vi fokusera allt mer på m-utveckling.

Begrepp som mHälsa och mTjänster kommer att dyka upp mer och mer. Fokus är tjänster, främst i form av appar, som används via telefonen. Detta ger helt nya möjligheter till integrationer med GPS, hastighet mm mm.

mHälsa innebär appar som antingen håller koll på motion mm för att hålla dig frisk eller appar som hjälper dig att hålla koll på din sjukdom. Inom det senare har vi inte sett så mycket ännu, men det kommer……

http://www.evernet.se

Skolappar samlade

På skolappar.nu hittar man recensioner och länkar för med än 200 appar som kan användas i skolan. Det är både gratisappar och betalappar. Det är enkelt att söka på ämne, område, målgrupp mm.

Bland alla appar hittade jag en webbläsaren som klarar Flash på iOS: Puffin. Låter spännande!

En annan samling finner man på pappasappar.se
Det är en webb som recenserar appar för barn. I redaktionen finns flera föräldrar och pedagoger som skriver recensioner.

Kommunal e-utveckling — snabbare och effektivare i samverkan

Kommuner står inför stora utmaningar:
– allt mer resurser kommer att krävas för vård av en åldrande befolkning
– skolan kommer att kräva mer undervisning
– medborgarna kräver allt mer och snabbare information och service, helst via nätet och på sina egna villkor
– många kommunanställda kommer att gå i pension inom de närmaste åren. Man måste vara attraktiv som arbetsplats för att kunna anställda ”den kommande generationen”.

e-utveckling är ett bra verktyg för att effektivisera administrationen och ge bättre service till invånare, näringsliv och föreningar.

Tyvärr har inte alla kommuner resurser eller kompetens för att driva den angelägna och nödvändiga e-utvecklingen. Därför är samverkan nödvändig och önskvärd.

Vinnova har finansierat en guide för Effektiv regional e-utveckling. Den ger kunskap, råd och tips om hur man driver e-utveckling tillsammans, t ex i en region.

Guiden finns att ladda ner på:

http://www.regionjonkoping.se/web/Effektiv_e-utveckling.aspx

Hittat av Bertil Thunberg (medförfattare till guiden)
http://www.evernet.se

Stående A4 på wide screen-skärm – inte bra

Tillhör du dem som skriver rapporter, brev eller annat i traditionellt A4-format? Om du har en någorlunda ny dator så har du säkert upptäckt att alla bara datorer numera har wide screen eller 16*9-format. Detta passar mycket illa när men skriver dokument. Konsumentdatorer har blivit så stora volymmässigt att de tagit över utvecklingen helt.Jag bytte dator för någon månad sedan. Tidigare fanns bärbara datorer med 16*10 format vilket fungerar ganska bra med stående A4. Detta finns inte längre. Allt är 16*9, d v s wide screen – lägre och bredare bildskärm. Det man gör mest på datorer hemma är att titta på film och då är wide screen vanligt. Men det passar ju inte alls på en företagsdator!

Om man ex.vis har en dator med 11-13″ bildskärm och den har liggande wide screen-format, så ser man så lite av ett stående A4-format. Om man ska se hela sidan, så får man förminska så att man nästan inte ser texten.

För länge sedan fanns en terminal vars skärm kunde vridas antingen till stående eller liggande format. Den var utmärkt, både för dem som skrev stående A4 och liggande. (Film var inte så aktuellt på den tiden).

Terminalen hette Facit Twist. Mer information och bilder hittar du på
http://www.tekniskamuseet.se/objekt.html?Id=http://kulturarvsdata.se/tekm/object/TM39986

Denna finns bara på museum numera. men vem vet, kanske någon tillverkare återupplivar idén igen?

Ett alternativ till bärbar dator med wide screen är givetvis läsplatta med tangentbord, vilken är ett bra alternativ. Läsplattan kan placeras liggande eller stående och dokumentet hänger med i vridningen.

Sämre ordförråd med iPad i undervisningen??

Kommer datorers och läsplattors intåg i skolan medföra att den nya generationens ordförråd minskar jämfört med vår generation?
Den menar en brittisk studie. Barn som växer upp med datorer och mobiltelefoner riskerar att få ett sämre ordförråd tror brittiska forskare. – De ord de (barnen) ser är visuella och inte verbala, så det är mycket troligt att det kommer sluta med att de lär sig färre ord.

Enligt de engelska forskarna är våra hjärnor programmerade att lära sig nya ord när vi hör dem användas i tal och studien visade att lyssnandet, repeterandet och konversationen är tre helt avgörande element när det kommer till att lära sig språk.

”– När du ska lära dig ett nytt ord så börjar du med att höra det uttalas av någon annan, sen tränar du på att själv uttala det tills det blir rätt, säger Marco Catani.”

”Men i takt med att människor i dag lägger allt mindre tid på att kommunicera med varandra verbalt får dagens barn vända sig till internet, mobiltelefoner och paddor för ny kunskap, enligt Catani.”

Detta är något väl värt att tänka på när man tar fram nya pedagogiska verktyg för datorer i skolan!

Källa: http://www.svt.se/nyheter/vetenskap/mindre-ordforrad-vantar-ipad-generationen